盡管400電話名叫電話，可事實上它并非真實實際意義上的實體電話，只是一套作用十分強勁的企業通信管理系統軟件。因而，企業400電話辦理時不容易贈予話機，也根本沒必需贈送話機。企業取得成功辦理400電話之后，會有一個可登陸的后臺管理，并能夠利用這個后臺綁定眾多分機。

說白了，400電話全是以400開始的，例如4000、4006、4007、4008、4009這些，這種不一樣的號碼段所屬不一樣的營運商。有關十位數，400電話是全國性統一的十位數虛擬號碼，換句話說全部400電話有十位大數字，比如4000081919、4009658888這些。

400電話號是有好壞之分的，一般來說，規律性越強號碼，越容易被記牢，也就會越好，例如中國聯通有著的4000和40062個號碼段就較為高品質。環顧大型商場，一些較為有整體實力的企業所有著的400電話都很好，大部分大家看一雙眼就能記牢。

和400電話相相近的也有95電話，說白了95電話就是說以95開始的五位數號，比如95533、95588這些。但是，95電話并不是全部企業都能夠辦理，它的辦理門坎是十分高的，必須企業向中國工信部申請辦理辦理，并非向營運商申請辦理?，F階段，能取得成功辦理95電話的企業大部分全是一些社會發展名氣很高、影響力非常大的大型公司

有關400電話如何打出來，這兒能夠明確地說，400電話僅僅是一種接入電話，即它只有接通別人打過來的電話，而不可以對外撥通電話。事實上，400電話自身根本就沒有實體線話機，只有綁定的分機，無法對外撥打電話。